Buurtbarbecue Noorse buurt 2024

Initiatiefomschrijving

Subsidieaanvraag aan WOP Oostgaarde voor organisatie buurt barbecue Noorse buurt 13-07-2024 ten bedrage van E1.500.

Noot:
Bij eventuele toekenning van de aanvraag verzoeken wij als dat mogelijk is, vriendelijk om het bedrag op 01-04-2024 over te maken op
bankrekening NL37 INGB 000 3081335 van de BVO, in verband met lagere inkoop prijzen mbt met name transport (Chauffeur en auto) en inventaris (vlonder). Vorig jaar is gebleken dat de prijzen bij kortere aanvraagtermijnen enorm stijgen, de BVO wil dit graag voor zijn om de kosten in de hand te houden. De BVO maakt geen winst en draait op contributie van de leden.

Wie:
Voor de organisatie van de jaarlijkse buurt barbecue Noorse buurt door de bewonersvereniging Oostgaarde (BVO) wil ik, secretaris van de BVO, dhr. PW Beereboom, verzoeken om een kleine financiële bijdrage aan de zomerbarbecue dit jaar in de wijk vanuit de Gemeente Capelle.
Het gaat om 66 huisnummers en ca. 70 personen.

Wat:
De zomer barbecue is ieder jaar een vast evenement in de Noorse buurt en een begrip voor de wijk. Vooral voor de kinderen iets om naar uit te kijken!
De barbecue is door de vereniging begroot. Dit evenement is samengesteld vanuit de contributie van de leden, deze subsidie aanvraag en een kleine eigen bijdrage vanuit de leden. Er is geen sprake van winstoogmerk. Een financieel overzicht kan indien gewenst overlegd worden (De penningmeester beheert dit).

Waar:
Noorse buurt Oostgaarde, grasveldje Hordaland.

Wanneer:
Zaterdag 13 juli 2024.

Door wie/ waarmee:
De BVO organiseert dit jaarlijks zelf.
Er is een begroting, de inventaris zoals tenten zijn aanwezig en de bewoners bouwen alles zelf op. Aansturing en organisatie wordt door de BVO opgepakt. De BVO houdt ook de veiligheid tijdens het evenement in de gaten (Opbouw, sociale veiligheid, ect).

Welk probleem/ problemen wordt opgelost:
1. Samenhang in de wijk versterken, we zien de ledenaantallen en de belangstelling voor het bijdragen aan de buurt teruglopen.
2.Evenement voor de kinderen
3. Verwelkomen nieuwe bewoners en afscheid vertrokken bewoners

En als belangrijkste:
Door dit evenement krijgt de BVO een boost, de onderlinge samenhang wordt versterkt en dat is handig, omdat de BVO het eerste centrale aanspreekpunt is voor de gemeente op gebied van bijv. overlast, veiligheid, ophogingswerkzaamheden, groenvoorziening, glasvezel aanleg, overlast, etc. Het bestuur van de BVO vertegenwoordigt de wijk voor de gemeente. De BVO is ingeschreven bij de KVK onder nummer 40343212.

Aanvraag:
Via deze weg wil ik verzoeken om een bedrag van totaal E1.500 (Inclusief 21% BTW).
Zie voor specificatie de begroting in bijlage (PDF).

Zelf ben ik eerste aanspreekpunt als secretaris van de BVO, bewoner en mede organisator:
-Er is een begroting
-Opbouw/ afbraak doen wij zelf
-Alle uitgaven zullen digitaal worden verantwoord en facturen zullen worden overlegd door ondergetekende
-Er zijn al twee eerdere iniatieven uitgevoerd, deze zijn in financiële zin naar behoren verantwoord (Zie de website).

Tevens nodigen wij het WOP Oostgaarde (Dhr. Bruijnzeels en collega's), de Gemeente en Maakcapelle/ Huis van de Wijk uit voor dit evenement, wilt u mij dit laten weten alsmede evt. dieet wensen.

Voor vragen hieronder mijn telefoonnummer. Alvast dank voor de behandeling.

Hartelijke groet,

Peter Beereboom
Secretaris Belangenvereniging van Huiseigenaren Oostgaarde

Telefoon 06 27 146 162.
KVK 40343212.

Voor wie

Belangenvereniging van huiseigenaren Oostgaarde (BVO).

66 huisnummers Noorse buurt, ca. 70 personen.

Omschrijving van de plek

Speeltuin Hordaland grasveld.

Begroting

Aantal	Prijs p/s	Omschrijving
10	€ 16,00	Tafels
2	€ 50,00	Gas BBQ
1	€ 45,00	Bakplaat
1	€ 75,00	Koelkast
1	€ 50,00	Schoonmaak kosten
1	€ 100,00	Animatie kinderen
1	€ 150,00	Transport
1	€ 198,00	Set vlonders 64 m2
1	€ 200,00	Hamburgers
1	€ 140,00	Sate
1	€ 80,00	Vegan burger
1	€ 45,00	Broodjes hamburger
1	€ 120,00	Salades diversen
1	€ 55,00	Brood
1	€ 18,00	Set flessen spa rood
1	€ 200,00	Drank non alcolholisch diversen
1	€ 4,00	Limonade siroop
1	€ 8,00	Haribo mix
1	€ 75,00	Wegwerp servies
1	€ 80,00	Onvoorziene kosten
1	€ 322,83	BTW component (9 en 21)

Middelen nodig

Bij toekenning van de aanvraag verzoeken wij als dat mogelijk is, vriendelijk om het bedrag op 01-06-2024 over te maken op bankrekening NL37 INGB 0003081335 , in verband met lagere inkoop prijzen mbt met name transport (Chauffeur en auto) en inventaris (vlonder). Vorig jaar is gebleken dat de prijzen bij kortere aanvraagtermijnen enorm stijgen, de BVO wil dit graag voor zijn.